物业前台工作计划

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  一、咨询服务

  遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。
  询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。
  热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。
  1. 严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。
  2. 对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。
  3. 对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。
  4. 与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。
  二、接听电话
  接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。
  接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。
  5. 电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。
  6. 填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求
  三、接待服务
  热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。
  负责外来人员登记工作。
  负责外借用品的办理工作。
  接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

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