XX公司车辆管理规定
为加强对公司办公用车及驾驶员的管理,特制定本规定。
一、公司金杯乖务车由总经理审批,专人驾驶,办公室统一管理、调度,由专人负责购买加油卡、维修、持有加油卡、手续等。车管员要建立车辆的用油台帐,登记每次用车起止里程数,核算百公里耗油。
二、用车原则:办公用车按先上级、后下级;先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。同等情况下如有两方需同时使用车辆,原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,同线路时可合并使用。
四、用车须知:
1、各部门公务用车,由部门负责人先写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间,经总经理批准,由车管员核对里程数,并如实在《行车记录本》,记载每次出车时间、地点、用途、用车及里程数等后安排派车。
2、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。
3、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。对酒后驾车肇事者,由驾车者承担全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利。
4、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职,经证明有故意或过失之行为,造成所保管车辆有损坏或被盗等后果,应负相应责任。
5、驾驶员要记载每次加油的详细情况的《加油停车费用记录本》及车辆返回时的里程数报车管员。每个月底车管员将加油情况、行驶里程记录填写《车辆使用情况汇总表》上报公司总经理签阅,以便作使用情况分析。
6、公务车发生的费用,先由车辆使用部门经理、车辆管理人员签字,再由总经理签字后,财务部方可报销。
7、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
五、保养与维修
1、车辆实行定点维修,由车管员凭维修厂家维修的项目清单,报总经理批准。
2、凡更换之零配件,应将原件交回公司办公室,验证后作报废处理。
3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。
六、其他规定:
1、钥匙管理:上班时间车钥匙、随车证件统一交由车管员保管。驾驶员用车完毕,应立即交回车钥匙。驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。
2、个人用私车需经总经理批准财务部收取一定费用后方可使用,交回时要注意做好检查。
3、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
4、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
七、违规与事故处理
1、驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担。
2、事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即与公司联络,通知保险公司,以利车险索赔。
3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部份根据交警部门处理结果,公司根据事故的主次责任确定驾驶员与公司的分担标准。
5、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
八、本规定自公布之日执行。
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