后勤集团开展规范管理年活动工作总结

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以“规范管理年”为契机 全面提升后勤服务水平

——后勤集团开展“规范管理年”活动工作总结

规范管理是后勤服务的灵魂和核心,是适应高校后勤事业形势发展的必然要求,是推动高校规模发展的有力保障。根据《江西农业大学“规范管理年”活动实施方案》的统一部署,后勤集团结合自身实际情况全面深入开展“规范管理年”活动
,广泛动员,周密部署,以此为契机不断完善制度,规范管理,落实责任,做到“五个到位”,取得了明显的成效。

一、加强领导,组织到位

为确保“规范管理年”活动落到实处,真正把“规范管理年”活动作为一项重要的战略任务来抓,5月上旬集团召开领导小组会议,专题研究“规范管理年”活动的实施方案,成立了“规范管理年”活动领导小组,组长为余清华,副组长为金永忠、吴华,领导小组成员为肖青春、潘金发、张瑞增、王军华、刘艳。领导小组下设办公室,挂靠集团办公室,王军华兼任办公室主任,胡彩九兼副主任,集团各中心也按照职责分工进行了责任分解。

二、周密部署,宣传到位

(一)广泛动员 一是集团召开“规范管理年”活动全体中层干部动员大会,及时传达了学校开展“规范管理年”活动的总体要求及主要内容;二是集团各中心发动本部门员工根据本中心工作性质及各自岗位的实际情况进行全面落实,做到及时查找问题、及时发现问题、及时解决问题。

(二)周密部署 集团“规范管理年”活动领导小组根据学校的统一要求,明确了“规范管理年”活动的几个阶段。首先是查找问题阶段,一方面集团向各兄弟单位发放了“规范管理年”意见表,及时了解各兄弟单位对后勤工作的意见和建议,及时发现问题;另一方面及时召开了五次会议,一是召开集团职工代表座谈会;二是召开学生饮食工作座谈会;三是召开学校离退休干部座谈会;四是召开教职工代表座谈会;五是召开集团退休人员座谈会。通过发放“规范管理年”活动意见表及召开各类座谈会,共征集到意见和建议6类30多条;其次是边查边改阶段;再次是建章立制阶段;最后是评估总结阶段。

(三)加大宣传 为开展好集团“规范管理年”活动,集团采取多种方式加大宣传。一是通过宣传橱窗进行宣传,加大了对集团开展“规范管理年”活动的总体要求及基本原则的宣传力度;二是通过集团网页对“规范管理年”的活动内容进行宣传,让大家及时了解“规范管理年”活动各个阶段的具体内容,便于大家在本部门的各个岗位上进行落实。

三、建章立制,管理到位

(一)完善制度 一是修订完善集团所有规章制度。根据现实工作的需要及时修订集团的各项规章制度,如《集团人事管理办法》、《集团员工管理制度》、《集团财务管理办法》、《集团财务制度》等;二是规范执行集团各相关制度。集团及各中心在运行过程中,严格按照《集团经济目标管理方案》、《集团用车用膳管理规定》、《集团员工管理制度》、《集团财务管理制度》、《集团招投标管理制度》及《集团人事管理办法》等执行。

(二)明确责任 以制度为依据,明确相关责任。一是针对“三大中心”工作(党风廉政、计划生育、综合治理)各中心相关负责人明确自己的相关职责,对集团的“三大中心”工作进行全面落实。同时,由各工作领导小组组长与各中心主任签订责任状,做到层层把关,确保不出问题。二是针对日常工作各中心对本部门的具体岗位制订了岗位职责,强化分工,明确了责任。

(三)培养人才 针对后勤管理人员文化水平偏低的现状,集团一方面鼓励在职员工进行继续教育,然后再回到集团工作,更好地发挥员工的聪明才智为集团作贡献。集团现已有一位员工修完三年研究生课程回到了集团。另一方面,积极引进高学历人才,提高集团员工的整体素质。集团于今年7月3日,由人事工作领导小组通过面试、笔试、上机操作等方式公开招聘了两名硕士研究生,作为集团的管理人才进行培养。为引进人才、留住人才,解决人才的后顾之忧,集团及时为员工购买了养老保险及意外伤害险等各类保险,真正做到了以人为本。

四、多项举措,服务到位

(一)水电服务规范化 为更好地向师生员工提供水电服务,一是集团水电安装维修中心专门制作了维修服务卡,并开通了24小时维修热线(3813580),确保接到电话15分钟之内赶到现场;二是延长了供水时间,由原来的晚上11点停水延长到凌晨1点停水;三是加大了对“三家村”的水电查处力度,特别是对一些经营户及旅馆进行了强有力的查处,保证了学校的水电供应。

(二)饮食服务标准化 为更好地为师生提供饮食服务,一是每学期开学前饮食管理中心都会聘请南昌市卫生监督所的专家为饮食从业人员讲授《食堂卫生安全知识》,提高大家的食品卫生安全意识,规范服务,保证师生的饮食卫生安全;二是各学生餐厅服务员统一着装挂牌上岗,微笑服务;三是 各餐厅饭菜价格明码标价,便于学生更好的自主消费。针对当前的物价上涨,学生食堂经营成本增加,为确保食堂饭菜价格、数量和质量“三不变”,集团对学生食堂基本实现了零租赁,保护了学生的切身利益,维护了学校的稳定;四是新教工食堂开张,为使教职工能够有一个环境优雅、饭菜可口、价格低廉的就餐环境,后勤集团从校外通过公开招标的形式引进了一家餐饮公
司为教职工提供饮食服务,并于8月31日正式开张,餐厅标准化的服务得到了校领导及教职工的一致好评。

(三)宿舍服务人性化 为确保学生宿舍的文明、安全、卫生,公寓管理中心职工时时为学生着想,处处体现人性化。一是开学前及时召开全体职工动员大会,为新学期的工作进行部署安排,做到“事前有计划、事中有落实、事后有检查”;二是加强学生宿舍区的晚间巡逻,确保学生的人身、财产不受到侵害;三是向学生提供阳光购电服务,确保学生购电、用电的公正、公开,停水停电及时告知;四是实施亲情服务,各值班员与学生相互沟通,实施“热情服务、亲情服务”,形成“母子情、兄妹情”,逢节假日及时向同学们发出问候。

(四)产业服务一体化 为更好地向师生提供全面的后勤服务,集团不断挖潜,发展产业,实现产业服务一体化。一是自集团2004年自筹资金兴建了一个自来水厂,基本解决了我校因季节原因缺水的难题。今年上半年集团又投资兴建了一个纯净水厂,已于今年8月18日顺利竣工。通过纯净水厂全体员工的共同努力,为师生员工提供了更加全面便捷的纯净水服务。二是针对目前学生人数的不断增多,学生就餐拥挤,集团自筹资金已在南区公寓兴建了新食堂,并于明年上半年投入使用,改善学生的就餐环境。三是把南区公寓老食堂的二楼改造成学生购物中心,引进大型商业集团经营。同时把一楼建成豆制品厂,一方面解决校内食堂的需求,同时也能满足教职工的需要。

五、上下一心,成效到位

从5月份开始,集团全体动员在学校“规范管理年”活动工作领导小组的统一部署下,本着“三服务、两育人”的服务宗旨,全力做好我校的后勤保障工作,看清形势找差距,不断规范管理,提升后勤服务水平。近半年来,集团上下一心,通过“规范管理年”活动的开展,取得了明显的实效。

(一)管理取得新的突破

一是通过对集团章程的制订,进一步明确了集团的性质及职能,为集团今后的发展指明了方向,同时也为集团的规范化管理奠定了基础;二是通过对各中心职能的划分,明确了各自的职责,理顺了相互之间的关系,做到责任明确相互协作,共同做好我校的后勤保障工作;三是通过对《集团人事管理办法》、《集团员工管理制度》、《集团财务管理办法》、《集团财务制度》等相关制度的制订和完善,进一步规范了集团的管理,做到“决策有制度、办事有程序”。

(二)服务取得好的成效

通过规范管理年活动的开展,强化了集团职工的服务意识。我们的服务宗旨“您的满意,就是我们的承诺”深入人心,后勤职工以自己的实际行动统一着装、挂牌上岗,以“热心、细心、耐心、贴心、诚心”为师生提供文明用语,微笑服务,“受气不呕气,有难不怕难”,赢得了全校师生的肯定和赞扬。

(三)形象取得大的提升

规范管理年活动开展以来,集团除了内抓管理外,还注重了外树形象。通过多种途径有效提升了后勤在师生员工心目中的良好形象。一是通过各种宣传媒体的使用,如《后勤工作简报》、《后勤集团网》、宣传栏、移动短信平台等加大了对集团服务信息、相关制度的宣传,让师生了解了集团的工作性质及职能,更好地为他们提供各项服务。二是通过设立投诉电话、意见箱,让师生员工能够及时将自己的意见反馈到集团,同时可以很好地对后勤员工进行舆论监督,起到相互理解消除隔阂的作用。三是积极支持公益事业的发展,特别是今年四川汶川遭遇百年一遇的地震灾害,集团全体员工都慷慨解囊,纷纷自发为灾区募捐,集团及全体员工共捐献了50215元,另外集团党员为灾区交纳特殊党费6145元。集团在创造经济效益的同时,同时也注重了社会效益,为社会做出了积极贡献,从而树立了自己良好的形象。

二OO八年九月十六日


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