通知怎么写
2013-10-09 17:05 作者:Alin 来源:通告通知报告素材 字数:600字
通知一般分为四部分:
1、标题.
有几种写法;
一是写明发文机关、事由和文种.如《某某学校关于'五一'节假日放假的通知》;
二是由事由和文种组成.《严禁学生通宵上网的通知》;
三是只写"通知"二字.
2、发文字号.由机关代字加年号及序号组成.如江应职院发[2006]第2号,赣府发[2006]第25号;
3、主送机关(受文者).即被通知的单位或个人名称.一般写在正文的第一行,顶格.如:各系、各班级;
4、正文.一般由三部分组成:
第一部分缘由部分,简要地写明发出这个通知的原因、目的、依据或意义.如:为了…;有些通知不需要写开头这部分.
第二部分是事项部分,写出通知的内容.可分条列项地写,也可逐项依次地写,无论哪种写法,通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体,如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚,如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白.
第三部分是通知的执行要求,陈述执行的具体要求,可与第二部分合起来写.
结尾常用"特此通知"之类习惯用语作结,也有不少通知不用习惯性的结束语作结.
5、落款,写明发文机关的名称和发文日期,一般在右下角.
会议通知写作比较简单,但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点,参加的人员及注意事项等,有的为了引起人们的重视,会写召开会议的缘由(依据)和目的,一般例行会议则不写.
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