县卫生局党委干部人事档案审核工作总结

县卫生局党委干部人事档案审核工作总结
按照市、县干部人事档案审核工作会议要求，我局党委认真组织，把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，制定了切实可行的工作方案，明确职责，分工到位，保证了档案审核工作的顺利进行。
一、思想认识“三明确”，进一步增强做好干部档案审核工作的责任感
干部人事档案工作是党和
国家干部人事工作的重要组成部分，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作，我们首先从思想上提高认识，增强做好工作的责任感。具体做到“三明确”：一是责任明确。召开了全系统办公室主任、政工科长会议，认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神，按照会议要求制定切实可行的工作方案，明确各单位及相关科室、人员的工作职责，做到分工到位，责任到人；二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此，我们要求各单位要围绕重点，收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案，“三龄一历”缺漏不准的及时反馈有关单位，认真做好协调沟通工作，对收集、上报这方面信息材料进一步提出要求；三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据，同时依托干部人事档案提供的信息进行卫生人才预测，制定各阶段人才引进、培养规划，为全县卫生事业发展服务。
二、组织工作“三到位”，确保干部人事档案审核工作的需要
针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况，我局党委切实加强组织领导，党委书记亲自过问，党务书记具体负责，把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，具体做到“三到位”：一是经费保障到位。局党委拔出专用资金1万余元，为档案室添置了电脑、USB、档案柜、打印机等设备，改善了档案库房和档案室办公条件；二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作，局党委研究，从下属单位抽调了两名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部充实到局档案室帮助工作；三是督促检查到位。局党委将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予通报批评并责成补正。
三、业务工作“把三关”，确保干部人事档案审核工作的质量
对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法，我局做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，工作中牢牢把好“三关”：一是认真做好进档材料收集工作，牢牢把好“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们力求做到一个“全”字，因此，我们坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，通过发放通知、电话催要、上门索取等形式，认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作，牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们力求做到一个“细”字。我们以中组部、省委组织部有关文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料，查漏补缺。三是切实做好整理工作，牢牢把好“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在整理档案工作中，力求做到一个“严”字。在档案整理工作中，我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，经过整理的材料做到“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中，我们共收集有关信息材料5800余份，经过近一个月时间加班加点，共整理在职干部档案670卷、在职工人档案354卷、退休干部档案117卷、退休工人档案286卷、聘用干部档案28卷。
四、制度建设重长效，不断提高干部人事档案管理工作水平
结合这次审核工作，我局党委进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度，规范了干部人事档案管理工作十种薄册，做到完善制度，长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提交党委讨论。在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。同时，我们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。我们借这次干部人事档案审核工作契机，为档案室配备了电脑等办公设备，既提高了干部档案工作管理效率，又推
进了干部档案信息化进程。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间，增力度，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职人员编制不足，进档材料的经常性工作坚持不够，等等。我们将在今后的工作中逐步加以弥补，确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。