档案局年度工作总结

档案局（馆）、地方志办公室
2013年度工作总结
2013年，在区委、区政府领导下，在省、市档案局、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区2012年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，
建设取得突破，2961.92平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。
一、档案局（馆）工作
1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。
2013年，霞山区区档案局依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区信访局、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。
2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。
根据广东省档案局《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[2012]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计2015年完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省档案局审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。
3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。
今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度5.24米。专业档案2179卷，长30.76米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。
同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于2013年1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。
4、档案抢救工作卓有成效。
2013年完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度1.96米，会计档案1799卷，排架长度27.17米。
5、搞好编研，深化档案资源开发利用。
2013年霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。
在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，2013年新增了5种编研资料：《霞山年鉴（2012）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。
6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。
在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区2012年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。
7、积极开展信息化建 设
目前我单位负责霞山档案信息网、霞山地情网以及霞山区政府网的领导活动栏目建设工作。我们积极参与我区各层面重大活动，拍摄和收集重要声像资料,并及时将本局拍摄的区重大活动照片，上传上网，让群众及时了解我区工作的重心、动态。至11月底，共参与拍摄活动63次，上传照片63次。录制成照片档案光盘30张。
同时我们积极筹建数
字档案馆，已完成馆藏档案和文件目录数字化，共266163条。并送至市档案馆进行异地备份，目前正筹划纸质档案数字化的工作。
二、地方志工作
1、苦干实干，精益求精，高质量完成了《湛江市霞山区志》的编纂、出版和发行工作。
《湛江市霞山区志》是霞山区历史上首部地方志书，记述的年代长，时间跨度大，资料的收集及核实难度大。为做好这项工作，我们将编修该志作为霞山区文化精品工程来打造，多次请教省内外有关专家，对篇目进行了3次大的修订，按照“大霞山”的理念，增加中央、省、市驻区单位有关篇目。聘请省内外专家对初稿进行了4次审改。在全市率先完成了志书的编纂工作，于2013年8月正式出版发行。
2、精心组织，主动作为，《霞山年鉴》正式创刊。
在《湛江市霞山区志》编修工作进入出版程序后，霞山区地方志办公室立即开展《霞山年鉴》创刊号的筹备工作，2012年5月22日，由区政府办公室发出《关于开展【霞山年鉴（2012）】（创刊号）编修工作的通知》，6月12日组织召开《霞山年鉴》创刊动员大会，将年鉴撰稿任务分工落实到各街道、各部门及单位，年鉴编纂工作正式启动。会后，各承编单位分别确定了年鉴主笔、分管领导，并报送区志办，做到任务分工明确、责任落实到人。2012年6月13 日，举办了《霞山年鉴》主笔培训班，聘请市地方志办公室年鉴科杨贵元科长就如何撰写年鉴进行专题培训。2013年10月，《霞山年鉴（2012）》（创刊号）由广东人民出版社出版发行。目前，《霞山年鉴（2013）》稿件已由广东人民出版社完成一审，力争今年底出版。
3、抓住时机，靠前指导，《特呈岛志》编修工作进展顺利。
2003年4月，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛同志视察特呈岛后，特呈人民深受鼓舞，岛上的各项建设发生了翻天覆地的变化，各界人士纷纷要求出一本地方志书，忠实记录、如实反映岛上所发生的深刻变化。经过近两年的筹备，《特呈岛志》编修工作于2011年8月正式启动，由霞山区地方志办公室和中共特呈岛党总支、村委会合编，上朔无限，下限断至2011年12月。至2013年11月，《特呈岛志》完成总纂，进入审稿阶段，2014年可完成出版发行。
4、研究历史，服务现实，霞山区地方志资源的开发利用取得新成果。
在今年省的地方志资源开发利用现场会后，霞山区地方志办立即着手这项工作，选择了多个开发利用项目向区领导进行汇报，最后，结合霞山区正在进行特呈岛旅游开发的实际，选定《在特呈岛旅游开发中开发古代茂晖盐场历史人文景观》的选题。之后，区志办组织进行相关可行性研究及调研报告的写作，《关于在特呈岛旅游开发中开发古代茂晖盐场历史人文景观的研究》报告已经完成，并送呈区委、区政府主要领导阅示，获得高度认可。
5、总结经验，创新制度，全面开展地方志资料年报工作。
根据省市地方志办公室的工作安排，8月，组织召开霞山区地方志资料年报工作会议，全面启动地方志资料年报工作。通过确定工作方案、制定规范文件、会议部署、组织培训、重点督导等形式，资料年报工作初见成效，截至11月26日，全区年报承报单位82个，已报详细纲目的30个，已报2012年年报资料的55个。
三、存在的主要问题：
（一）、地方志机构不健全。霞山区地方志办公室没有机构编制和人员编制，挂靠区档案局，人员力量严重不足。
（二）、有些单位和部门领导对档案、地方志工作都不够关心和支持，部分单位安排实习的大学生整理本单位的档案，编写本单位的志书、年鉴稿，领导对本单位、本部门所负责的稿件不作审阅，不提任何修改意见与建议，也不签字，影响了档案整理的规范和志书、年鉴的质量和进度。
四、2014年工作计划
（一）借助政府网上办事平台，推动网上查档工作。
（二）进一步理顺政府信息公开程序，收集政府部门主动公开及依申请公开文件，做好政府公开信息查阅室建设工作。
（三）进一步完善地方志资料年报制度，及时搜集与保存地方志资料，2014年除收集2013年的资料外，还要收集2006年至2010年的资料。
（三）进一步加大对档案、地方志资源开发利用力度，围绕党委政府中心工作，搜集整理编印相关历史资料，为领导科学决策提供依据，利用档案、修志积累的丰富地情资料，开展地情专题研究，提供有价值的研究成果，为领导出谋献策，加快档案、方志馆（室）立项和建设工作，举办霞山历史档案、地情展览，为社会和群众提供服务。
（四）进一步办好“档案信息网”和“地情网站”，适应网络化和信息化时代的发展需要，增加特色栏目，增大信息量，进一步挖掘该网站的服务效能和作用。
（五）筹备档案全文数字化工作，为数字档案馆打好基础。