贺信的基本格式和写作

贺信由标题、称谓、正文、结尾和落款五构成。

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓顶格写明被祝贺或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文贺信的正文要交待清楚几项内容：当前的状况，说明对方成绩的大背景，或者某个会议的历史条件，概括说明对方都在哪些了成绩，分析其的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的及他的宝贵品质。总之是贺信的中心，要交待清祝贺的原因，表示热烈的祝贺。要写出祝贺的心情，由衷地表达真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，希望和理想。

(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

(五)落款写明发文的或个人的姓名、名称，并署上成文的。