公司解放思想大讨论调研报告总结

解放思想，务实求新--核力环能公司调查报告（总结）
通过最近一段时间党支部组织的“解放思想”大讨论，带着解放思想的精神、本着务实求新的态度，凭着近半年的实践，对公司进行了一次深入细致的调研。现将调研情况报告（总结）如下：
一、公司基本状况
1、生存挑战与发展机遇并存。
随着国家燃料乙醇在广西的推
广，广西、湛江酒精厂家都争先恐后地在原有生产条件的基础上增设无水乙醇生产线，然而，真正能拿到国家定点扶持的却仅有少数的几家大型企业，这意味着多数没有国家扶持，无法将无水乙醇转化为汽车燃料的企业，只能将其产品流通到普通市场。于是，在这种竞争日益激烈的环境下，在产品下游发展空间有限的情况下，在自身成本类比偏高的局面下，公司销售策略不断遭到冲击，市场分额逐渐受到蚕食，生存维续开始遇到挑战。虽然公司面临着种种不利因素，但若处理好主观客观关系，公司发展天然优势依然明显。一是石油为稀缺性能源，寻求其替代品是人类发展的必然趋势，而燃料乙醇是其中技术较成熟，国际认可度较高，可操作性较强的一种，尽管目前特别是美国大力推行玉米燃料乙醇，不断地助高了国际粮价，粮食燃料乙醇开始饱受质疑，但这并不影响非粮燃料乙醇的广阔前景。公司只有无水乙醇生产线虽然在生产成本上处于劣势，却同时在生产灵活上占据优势，将来不管是发展粮食乙醇，还是推广非粮乙醇，公司都能不加排斥的将乙醇加工为燃料乙醇。二是公司拥有较大的储存能力，可以利用乙醇明显的季节性低吸高抛。三是公司资源充实，证照齐全，在危化行业特别是酒精行业进入门槛日益提高，审批手续日益繁杂的情况下，公司可以给大型燃料乙醇企业并购，或者出让部分股权给有意转型的贸易商，让更有实力的企业集团带领公司更好更快地发展。
2、产能销量与应收帐款俱增。
公司正式投产时间是05年7月，刚开始销售量不足百吨，06年月销量平均在400余吨左右，07年引入加工，产销量将近800吨。而应收帐款也从原来的几万到几十万、上百万，直至目前的4、5百万。
3、能源消耗与污染排放齐降。
原项目设计车间生产后废水都是向外排放，因是热水且排放量大，直接排放不符合资源有效利用原则，也会对环境造成一定的污染。其时因清远当地水质较硬，引为锅炉用水容易造成锅炉结垢，非但迫使生产停顿，也在一定程度上影响了公司产量，损害公司利益。车间废水是锅炉蒸汽经生产后冷凝所成的水，水质偏软，在此基础上，公司经反复研究讨论，决定进行技术改造，把车间废水引为锅炉用水，一次性解决两大难题。公司建造锅炉房蓄水池，从车间的再生塔底用钢管接到蓄水池，再由蓄水池接到锅炉的石墨沉降池。由于车间废水是热水和冷水的混合物，因此在接到锅炉房蓄水池前还须装消声器，以避免因气体迅速膨胀而造成撞击管道的事件发生。
项目原设有锅炉石墨沉降池，用以沉降煤灰，减少污染物排放，降低大气污染，但用做沉降的污水含硫含尘，难以直接排放或利用。为此，公司建造煤灰池和循环水池，再用管道衔接。锅炉污水先经过煤灰池沉淀后，排放到循环水池，再从循环水池泵到石墨沉降池，如此循环利用。
技术改造完成后，公司实现废（污）水的零排放，不对水环境造成任何污染，并且节省原煤用量2吨/天，节约水用量30吨/天。
二、存在问题分析
1、未能有效利用企业资源
1）资金资源。企业资金使用效率的高低对企业能否在市场经济大潮中立于不败之地起着举足轻重的作用。特别是在企业普遍存在资金紧张的情况下，加强流动资金管理，提高企业资金使用效率尤为重要。公司应收帐款较多，回收速度较慢。
2）土地资源。目前，公司总占地面积70.14亩，工程占地30余亩，土地利用率仅为50%左右。土地放着虽然能保值、增值，但对企业来说，空余土地不加以利用就是一种隐形的损失，损失的是土地使用的机会成本。打个简单的比方，如果公司将空余的土地以3万/年的租金租出去，这样公司每年就获得3万的收益，而这3万元即为公司放着土地不利用所损失的机会成本了。
3）设备资源。产销量不足，公司未能实现满负荷生产，设备没能完全利用。
2、未能充分挖掘员工潜力
1）工资待遇。员工普遍工资不高，且长期未有增长，员工质疑发展前景，看淡工作机会，造成动力不足，积极性不高。
2）制度执行。管理其中一个重要原则是“公平”，员工如受到不公平待遇容易产生消极情绪，进而懈怠工作。人治随意性过高，很难真正体现公平，只有用大家都认同的制度来管理，才能张弛有道，赏罚有度。公司虽订有制度但执行不严，或执行有失偏颇。
3）激励机制。管理的另一个重要原则是“效率”，员工如缺乏有效的激励，大多数时候只会按部就班，出力而不尽力，献言而不献策。
3、未能完全发挥财务作用
1）严谨原则。财务工作应谨小慎微，来不得半点马虎 差错。
2）引导原则。财务应对当期各项重要财务指标作一定的分析，从财务上更细致更具体地挖掘企业当期存在的不足之出，引导公司作出相应的策略调整。
3）监督原则。不仅需从管理上，也须从制度上进行监督。
三、解决对策研究
1、坚持科学发展。
1）全力发展。公司应有不进则退的危机感，有根深蒂固的发展观，努力拓
展销售渠道，加大市场销售力度，不断提高产量销量。准确全面的核定成本，在设备未全开满的情况下，哪怕只有些许利润也要尽力争取。在销售量大，供不应求的情况下，则可选择利润高的渠道、诚信好的客户来做。
2）持续发展。公司应有长远目光，无须执着蝇头小利。一则把握产品质量。质量应根据客户量体裁衣，无须过分追求质量进而增加生产成本，但也不能为求利润，随意降低产品质量，诚然降低生产要求，可以提高产量，减少能耗，但长期便会流失客户，不进反退；二则树立良好口碑。以诚信为企业立身之本，无论是采购商还是供应商，长期接触总会有摩擦矛盾的存在，已签好的协议可能会因市场突发变化而变得对公司不利，这时公司应与对方谈判达成共识，而不是自行废掉原有的协议，因为这样失去的不仅是公司销售或采购的一个渠道，更重要的是失去了公司在市场上的信誉。
3）协调发展。公司的发展应是全面的发展，而不是顾此失彼、头重脚轻。公司各个部门是一个整体，相互影响、环环相扣，只要有一个不同步发展，公司整体的发展就会滞后。业务发展了，需要生产部加大生产，产量提高了，需要采购部加快采购步伐，进货增加了，需要财务部合理安排更多的资金，缺乏现金了，需要销售部加快货款回笼速度。因此，公司在强调发展的同时，要考虑到方方面面的问题并且做好充分准备，否则发展只会断断续续。
2、注重资源利用
1）资金资源。
提高货款回笼率
a.公司在注重提高销量的同时，却缺乏行之有效的货款回笼机制。目前，加上外来委托加工的，公司应收帐款多达600余万，其中有部分是过期未追回的，公司的流动资金被严重挤占，甚至影响了正常的生产经营。建立高效的货款回笼机制迫在眉睫：
选择合适的货款结算方式，提高货款到账率。现行的银行结算方法较多，在签订销售合同时应尽量选择对本企业有利的货款结算方式。就我们行业的特点，一般不超过30天，如有特殊情况需延长结算周期的，应先填报货款结算申请表，且定价要在市场价格基础上加上被占用资金的机会成本，经总经理特批后方可执行。
附：货款结算申请表
客户名称结算方式
理由
备注
申请人：分管副总：总经理：
b.对货款进行记录、追踪。业务员在安排出货前，应填写销售通知单，并在其备注栏中填写货款到期日，销售通知单由专人定期收回并对货款到期日进行记录，登入货款回笼统计表。公司可以通过统计表催促业务员回收货款，且预测公司未来现金量，以便更好的安排资金，减少采购的盲目性。

附：销售通知单
送货单位送货日期产品名称包装规格数量单价
备注

填写人：审批人：仓管员：
日期：日期：日期：
货款回笼统计表
客户名称送货日期到期日期应收帐款已收帐款未收帐款
****公司
……………………
小计
****公司
……………………
小计
……………………
合计
c.改进营销方法。把应收货款按回收期限的长短划分类别，对超过规定期限却没收回的货款，及时组织人力进行清欠。对能及时返回货款的单位制定优惠价政策，激励客户及早还款，提高资金周转率，减少坏帐风险。
d.落实销售承包责任制。业务员须对每笔交易进行记录跟踪，对即将到期货款应自觉催促客户还款，到期未收回的有必要应上门催款。公司应根据货款回笼统计表对业务员的进行监督，对未收回到期货款的应扣其提成，增强业务员的货款回笼意识和责任感，提高其催款的积极性。
②合理使用、盘活资金
a.加强采购资金管理。物资采购是企业生产过程中的先导和起点，企业的货币资金经过此环节转变为再生产过程所需的原材料、辅助材料等生产要素，形成企业的储备资金。储备资金存量的高低直接影响企业储备资金周转率和资金使用效率。针对目前企业资金严重短缺的局面，应从抓储备资金入手严把采购关，要货比三家，要选择质优价廉、运输方便，有较好售后服务，甚至可以分期付款的对象；其次，要充分考虑进货时间，不该早买的，坚决不早买，除了供应紧张，特别优质价廉的以外，采购计划要按需要和资金的可能安排，由财务严格把关。同时，要盯着市场，实行资金跟踪，如果合同由于情况变化不需要了，就应立即转入市场处理，以免积压。对已付款的材料、设备等，也应追踪检查货物是否到位。
b.活用资金。公司有多余资金时，应有效利用起来，如建造酒精下游产品生产线或开辟其它化工贸易渠道，寻找新的经济突破点。当然就公司目前的情况，这个应该放在远期的计划里。目前公司最好是建立有效的货款回笼机制，在应付经营资金流动之余，利用公司原有储存条件，低纳高抛原料酒。这个要求我们对市场有较强的预测性，抓住酒精市场的规律，同时时刻关注一些影响酒精涨跌的因素。

附：2007年食用酒精价格趋势图（两广）
4900
4800
4700
4600
4500
4400
4300
4200
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月

2)土地资源
a.寻求合资方。可以是我方出土地，对方出设备，建立多一条生产线；也可以是我方出土地，对方出资金，开辟另外的贸易渠道。无论哪个方案都要对资产进行评估，然后按现值分配股份。
b.做大做强散户。用公司空余的土地作为零售的仓库，做大桶装甚至瓶装，目前市场桶装价要比槽车价高200-500元，公司可以考虑自配货车送货，做大高利润的这部分。
c.租借出去。
3、建立健全机制
1）岗位责任
岗位责任制是根据公司实际和本岗位所担负工作的性质及特点，对组织、计划、协调、监督和控制的全过程以制度形式固定下来的一个纵向深入、横向协调、上下结合、科学严密的规章制度。要求按制度办事，不是哪个个体的行为，而是一种组织行为，这样制度发挥的作用威力大、约束力强、效果好。岗位责任制不需要涉及到具体的个体，但却需要覆盖到全部的岗位。目前，公司真正意义上的岗位责任制也只有保安制度。因此，公司下一步需要完整详尽的岗位责任制来规范员工行为，提高办事效率，使各项工作有职可依，有权可循，有责可行，有事可干，达到以制度、责任、道德管人管事“自主”管理的目的。
2）员工考核
责任制是对员工工作范围的界定，工作行为的约束，考核制是对员工工作方式的评定，工作成果的核查。责任制是要员工作好本职工作或者说做出应有贡献，考核制在这点上是责任制的延伸和补充，但考核制还有个重要的作用，就是激励员工完成非本职工作或做出超额的贡献。态度有好差之分，能力有高低之差，水平有优劣之别，每个人的素质都参差不齐，不能放之任之。缺乏合理的员工考核制，可能造成“做多错多、做少错少、不做没错”的情况。建立员工考核制，可以通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力的考核，把握每一位员工的实际工作状况，为教育培训、工作调动，以及提薪、晋升、奖励、表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是，通过这些评价指导员工有计划地改进工作，以保证公司营运与发展的要求。
3）决策追踪
管理层的每一个重大决策都会对公司的生产经营产生深远的影响，直接关系到企业的发展与命运。因此，企业每做一个决策都应慎之又慎，并遵循一定的流程，切记过分夸大人的主观作用，杜绝任性妄为现象。
①酝酿阶段。管理层在作出重大决策前应掌握各方信息，并与咨询相关部门意见。如在决定大批量采购前，应充分了解市场行情，征求生产部、销售部、财务部意见。
②执行阶段。接受反馈信息，并及时对决策作出相应的修整。
③评价阶段。以结果作为决策的评价，吸取经验教训，并作出相应奖惩。
4）制度执行
一个国家，法律为大﹔一个企业，制度为先。法律面前没有特殊公民﹔制度面前也没有特殊员工。制度就是企业的“法”。企业要搞好內部管理，就必须做到“有制度可依，有制度必依，执行制度必严，违反制度必究”。制度的制定和制度的执行密不可分，制度是前提是根本，执行是延伸是保证，执行通过具体的制度得以开展，制度通过持续的执行得以完善。执行如果没有制度就是无源之水、无本之木，制度没有执行就会形同虚设、不攻自破。
4、营造企业文化
1）企业文化的魅力重点体现在文化娱乐的深层意义中。寓教于乐、寓管于乐、寓法于乐、寓情于乐，通过娱乐凝聚人、陶冶人。为此，我们应开展丰富多彩的文化娱乐活动。开展多种文体竞赛活动。把大家积极组织起来，活跃气氛，促进健康，愉悦身心。‚适时组织职工旅游疗养。适当给员工减压，并在娱乐中和员工加强沟通，拉近距离，使他们更感到公司的关怀、体贴和照顾，更增强了企业的亲和力和凝聚力。ƒ美化优化企业的标语标识，创造身心愉悦的和谐环境。可以在比较醒目的地方，张贴宣传标语，办起宣传园地，让职工耳濡目染熏陶思想，增强重事业、爱企业、勤敬业的意识。
2）定期实行企务公开，增强公司办事的透明度，取得广大职工的信赖，进而赢得了公司的和谐气氛。定期召开员工大会，公布企务。让员工充分了解公司实际情况，把握公司未来发展方向，让其真切感受到自己为公司一分子。‚适时公布财务数据。企业赢利了还是亏损了，企业的盈亏对员工具体有什么影响，特别是企业亏损了，要马上进行分析，找出原因，谁该负责，哪里做的不好，应该往哪方面使力。让员工觉得公司的利益与自己的利益密切相关，而不是事不关己。ƒ鼓励员工多提意见。对合理的意见应积极采纳，并公开表扬，让更多员工参与到一般政策的制定上来，强化他们的主人翁精神。
3）关心职工疾苦，帮助职工排忧，靠感情感染职工是弘扬企业文化，建立和谐企业的重要环节。金钱只能暂时买到员工的劳力，关心才能真正留住员工的人心。人最富感情，需要得到别人的尊重、信任和关心。一个企业里的员工最希望得到企业的重视、信任和关心。中国人历来具有“士为知己者死”的特性。如果一个企业时时关心员工，那么员工就会对企业产生感情。企业给员工一份关怀，员工便会以双倍的努力来报效企业；企业给员工一流的关怀，员工就会对企业产生一流的忠诚度。假若企业简单地把员工当作劳力去冷落，他们就会丧失对企业的忠诚心。公司应高度认识企业对员工的关心度与员工对企业的忠诚度紧密相连的关系，重视关心员工的工作和生活。
5、解放思想，更新理念
1）公平理念。现在我们讲的公平绝不是“大锅饭”式的公平，也不仅是“多劳多得”式的公平，更是“经济贡献”上的公平。我们不仅要让干得多的拿到更多报酬，更要让贡献得多的拿到更多报酬。①革新生产员工计资方式。普降生产员工工资，改为生产补贴方式，即生产员工月工资下浮200-300，但每生产一天补贴20元，这样可以增加员工开工的紧迫感，提高其生产的积极性与工作的责任心。②建立经济贡献奖励机制。制订具体奖励办法，无论是建言献策，技术革新还是节能降耗，只要为公司带来了直接或间接经济效益者，都应视其贡献大小，发给相应的奖励，且予以公示，让更多员工参与其中。
2）销售理念。过去认为销售越多越好，价格越高越好，但经过一轮的实践，个人发觉很多事物都有其瓶颈的存在。销售多，回笼慢，会碰到“流动资金不足”的瓶颈，价格高，出货少，会碰到“开工严重不足”的瓶颈。委托加工企业的介入正好成了这两种矛盾的润滑剂，我们马上意识到加工存在的意义，并及时调整销售策略。
公司全成本核算下来，固定成本相对较高，要摊低固定成本，肯定需要大量生产出货，但完全靠公司销售，势必会造成售价过低、资金不足等问题。“以加工摊成本，用销售出利润”就是在原有思想观念行不通后更新的销售理念，加工费虽收得不高，但大量的出货却能把固定成本基本消化掉，这样公司自己销售的除了流动成本外，就是净利了，且加工企业自己也要利润，这样其推出市场的无水乙醇价格会更高，公司以他们的或稍低于他们的市场价出售，可以在解决资金不足的前提下，获得更高的利润率。
3）安全理念。以往，安全被定位于一种责任的存在，但现在我们更愿意把安全看成是企业一种潜在的效益，责任谁都不愿过多地承担，而效益则会吸引更多的关注，且能杜绝安全事故的发生或将安全事故损失降到最低，这本身也是防止企业潜在资产的流失。因此，企业应树立“安全就是最大的经济效益”的理念，牢牢把握“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，深入学习和贯彻温家宝总理关于安全生产的有关指示、局队有关安全生产的文件精神，认真履行安全生产第一责任者的职责，把安全生产的责任落实到每个环节、每个岗位、每个人。
以上是本公司在今年解放思想之调研及总结报告，其深度和广度仍有待进一步解放思想，深入挖掘，以求公司能循序渐进，和谐发展。