怎样实现存货ABC分类管理

文章标题：怎样实现存货ABC分类管理
存货管理上最危险的是经销商，上下游逼压，带来的是深度和广度上的双重风险。管理失控不是威胁，而是现实。
如何进行存货ABC管理
很多批发、零售企业现在正要求引入库存ABC管理办法，希望靠它来支持订货水平的提升，但是他们也在不停地询问：A类、B类和C类具体到底怎么界定?应该收集哪
些数据?怎么列表画图区分ABC?
ABC法的运用原购分销企业经营商品品种繁多，不同的品种对库存的资金占用和库存周转的影响存在较大的差异。如果采取“平等对待”的方法，不但工作量很大，效果也难以保证。因此有必要对商品品种进行分类，实施不同的管理方法。
那些占用资金较大的库存商品，对企业的经营相关链接：中国的ABC库存管理主要是由零售商和某些大型消费品制造商驱动的，但目前最需要深化库存管理的绝非仅仅是他们。
存货风险和成本来自这样几个层面：单个存货本身所积压的资金(贷款利息)成本，存货数额越大，损失越大；单个存货积压时间长了之后所带来的偷盗、损坏、火险和降价风险；
由于商品种类过多带来的管理失控，无法达到对积压时间和数额的有效控制，周转不大的商品积压，而周转最快的商品却缺货；由于企业组织设置、市场／生产配合问题、人员专业水平导致的无人负责和无法监控状态，导致前三类存货问题长期积累。
上述第一个层面一般可称之为“存货风险的深度”，第二个层面可以称为“存货风险的时度”，第三个层面可称为“存货风险的宽度”。最后一个层面是一种外围推论。
人们普遍认为零售商在存货方面所承受的风险和成本更大。零售商管理的单品至少也在500个以下影响较大，因此应给予“A级”的管理待遇；相对占压资金少的商品，可给予“B级”或“C级”的待遇——这就是ABC法的来源。“ABC分析法”，来自80：20原理，被应用于存货的重点管理，以减少整体的库存量及损耗率。
ABC分析法的理念主要强调：“对一切工作，应根据其价值的不同，使用不同的努力，以合乎经济性原则”。各个岗位的人员都可运用ABC法，只是根据企业发展需要，某些岗位的ABC更为看重而已。
本文是要帮助专门负责库存管理的老总和经理更好地管理库存，并影响采购订货策略和盘点制度。
简单ABC库存分类法的实施步骤分销企业实施简单的ABC库存分类法，可以采上，多的达20万个，在宽度上的风险非常大。如果管理不善，在众多单品的风险深度上难以控制，则最后因为资金问题而导致的“崩坏”在所难免。
所以中国零售商这几年已经特别关注存货问题，除了购买信息系统帮助管理外，优秀的零售商将“周转速度”转化为很严格的管理指标。最重要的：它们还利用自身在渠道上的地位，将大量库存转嫁给了供应商(当然这也使零售商放松了对库存的警惕)。因此，最终零售商承担的存货风险可以被看作很广，但不深。
而制造商因为只运作一个或有限的几个品牌，因此只承受存货风险的深度，而且他们也有能力、有意识来聘请好的库存管理人员。
在中国，其实在存货管理上最危险的是经销商。由于上下游的逼压，他们不仅要承受深度的风险一一每个厂家千方百计进行持续的压货，还要承受更广的风险——某些区域个体经销商的单品种类就能达到几百，甚至上千种。管理失控已经不是威胁，而是现实。
可以说，中国经销商是最需要普及ABC库存管理法的群体。
取以下步骤；
1．收集数据和处理数据
零售商可以通过积累(最有效率的是通过信息系统)，收集各品类的数据，包括销售品种数、单价和库存资金占用等。时间段可以根据需要，定义在月或一个时间段，计算出各库存品种的年度库存总金额和相关库存管理参数。
2．编制ABC分析表
将各库存品种占用资金的大小顺序排列，分别计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比。根据已计算的年库存金额的累计百分比，按照ABC库存分类法基本原理，对库存进行分类(见表1)。
表1是采用了品种数的前20％为A类，库存金额占用约10％的为C类，其他为B类。
库存分类品种库存金额库存金额累品种数库存金额
(千元)计(千元)累积(％)累计(％)
120012005％50％
A(20％)b1000220010％55％
520252015％65％
d280280020％70％
220502025％76％
f180520050％80％
B(25％)g160556055％84％
h120548040％87％
I70555045％ 89％
J50560050％90％
k48564855％91％
146569460％92％
c(55％)m46574065％94％
44578470％95％
44582875％96％
D42587080％97％
q40591085％98％
52504290％99％
50597295％
99％
t284000100％100％
3．绘制分析图
根据以上数据绘制ABC库存分析图。将各库存
品种占用资金的大小顺序排列，分别计算库存金额
累积百分比和品种数累积百分比。
针对不同类型商品的不同管理方法
那些占用资金较大的库存商品，对企业的经营
影响较大，所以需要采取有效的管理方式进行重点
管理。像A类中的商品，品种虽少(只4个单品)，
但销售金额大(销售库存大)，这就是所谓“重要的
少数”。因此需要最精心的关照：
一
、A类商品特征及相关策略
特征：
品种数所占比例15％～20％；
库存资金所占比例75％～80％。
存储策略：
1．对每件商品进行编号；2．努力精确地预测需
求量；3．少量频繁地采购，减少平均库存量；4．与下
游经销商或零售商合作，利用会员制、促销等手段
使出货量平均分配，降低需求变动，减少安全库存；
5．与上游供应商合作缩短前置时间；6．采用定期订
货方式，对其存货必须做定期检查；7．严格执行盘
点，每天或每周定期盘点，以提高库存精确度；8．对
交货期限须加强控制，发货和收货设置严格标准；9．
货品放置于出入口附近；10．实施货品包装标准化；
11．采购须经高层主管核准。
配送策略：
1．使用“定期订购制”，并作短期预测；2．事先
决定固定的订购周期，在周期结束前预测下一周期
的需求量，再考虑目前的库存量、订购余额或受订
余额来决定。
二、B类商品特征及相关策略
特征：
B类商品在存货品种和销售金额上所占的比例
适中，周转正常。品种数所占比例20％～23％；库存
资金所占比例10％～15％。
管理策略：
1．采用定量定货方式，但对前置时间较长，或
需求量有季节性变动趋势的商品宜采用定期定货方
式；2．每2～3周盘点一次；3．中量采购；4．采
购须经中级主管核准。
三、C类商品特征及相关策略
特征：
品种数所占比例55％～65％；
库存资金所占比例5％～10％。
管理策略：
1．采用复仓制或定量定货方式，节省手续；2．
大量采购，以在进货价格上获得优惠；3．简化库存
管理手段，以最简单的方式管理；4．每月盘点一次
即可；5．采购仅需基层主管核准。