毕业论文(设计说明书)的撰写格式

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为了规范我校毕业(设计说明书)的撰写,现将的编写格式及有关标准统一规定如下:

1页面设置

论文页面设置一律为:页边距上空30mm,下空24mm,左空25mm,右空25mm,对称页边距,页眉20mm,页脚20mm。用A4(297mm×210mm)标准大小的白纸打印后装订成册。

首页(封面)采用单页打印,从摘要开始采用正反双面打印。

正文中的一级标题(章目)用小3号加粗宋体,段前段后距18磅,居左;二级标题(条)用4号加粗宋体,段前段后距12磅,居左;三级标题(款)用小4号加粗宋体,段前段后距6磅,居左;四级标题(项)同正文用小4号宋体,行距20磅。数字和字母采用TimesNewRoman体。样本详见范例。

页眉页脚格式为:(注:页眉字体为小5号宋体)

奇数页眉

南通职业大学毕业设计(论文)论文题目

奇数页码

偶数页眉

南通职业大学毕业设计(论文)论文题目

偶数页码

2论文前置部分

2.1封面

封面按统一的论文封面的内容和格式填写。

2.2摘要

摘要是论文内容的不加注释和评论的简短陈述,说明研究工作的目的、实验方法、实验结果和最终结论等。应是一篇完整的短文,可以独立使用和引用,摘要中一般不用图表、化学结构式和非公知公用的符号和术语。标题用3号宋体加粗,居中,正文用小4号宋体。

摘要分中、外两篇,中文字数200~300个字。英文摘要的内容与中文摘要一致,且需合符语法,语句通顺。

摘要的装订按中、外文顺序进行,分别由另页开始。

2.4关键词

关键词是为了便于文献标引从该学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,一般选取3~8个。其中关键词三个字用四号宋体加粗,其余用小四号宋体。

关键词写法的例:关键词:专家系统,模糊数学,枪械设计,知识库

关键词分为中、外文分别附在中、外文摘要的末尾。

2.5目录页

目录页由论文的一、二、三级标题、致谢、参考文献等的序号、名称和页码组成,目次页置于外文摘要后,由另页开始。其中目录两字用3号宋体加粗,一级标题、致谢、参考文献等用四号加粗宋体,其余为小四号宋体。。

3论文的主要部分

3.1引言(或绪论)

引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、前人的工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和意义等。引言(或绪论)不要与摘要雷同,一般教科书有的知识,在引言中不必赘述。

引言(或绪论)重点应放在有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,应该用足够的文字叙述,如有必要可单独编成第一章。

3.2正文

正文是学位论文的核心部分,要求做到客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。

正文按一级标题(章)、二级标题(条)、三级标题(款)、四级标题(项)的次序编排,其中的图表等的序号归入本身所处的本层次的次序中(见图3.2.1)

图3.2.1学位论文正文部分次序编排示意图

章、条写法的例:

章:8线性系统的容错约束方差控制设计

条:8.2问题的描述

正文中的公式按所处层次编号且用圆括号括起来,(不得使用“”等符号)。例如

(2.3)

引用此公式时用“式(2.3)”

3.2.1图

图应有图名、图号及必要的说明。

图应具有“自明性”,即只看图、图名和图例,不阅读正文,就可理解图意。必要时应将图上的符号、标记、代码或实验条件等用最简练的文字,横排于图名的下方。曲线图的纵横坐标应标注量纲及标准规定的符号,只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。

图号按章编排,图名在图号之后空一格排写,图中若有分图时用a)、b)等置于分图之下。如第四章第一个图的图号及图名:图4.1和通关系证明示意图

3.2.2表

表应有表名、表号或必要的说明,表也应有“自明性”

表的编排尽可能按内容(或测试项目)由左至右横排、数据依序竖排的格式安排,表的各栏应标明量纲、单位或标准规定的符号,只有在无必要的情况下方可省略。表内不宜用“同上”、“同左”、“ソ”或类似的词及符号,表内空白表示“无此项”或“未测”,“——”或“……”代表“未发现”。

表号按章编排,表号和表名之间应空一格,如第三章第一个表的表号及表名:表3.1共轭烯烃生成热计算结果

如某个表需要转页接排,在随后的各页上要重复表的编号,编号后跟表题(可省略)或跟“(续)”,如表3.1(续)。续表均要重复表的编排。

3.3结论

结论是论文最终的、总体的概括性论述,应该准确、完整、明确、精练,如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论面进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议,研究设想或仪器改进的意见、尚待解决的问题等,结论置于正文最后一章之后,由另页开始。

3.4参考文献

凡有直接引用他人成果(文字、数据、事实以及转述他人的观点)之处的均应加标注说明列于参考文献中,按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献,置于致谢之后,由另页开始。

3.4.1著作类编排中内容及顺序

序号.作者姓名.书名.版本.出版地:出版者,出版年

例如:

[3]严士健.测试与概率.第1版.北京:北京师范大学出版社,1994

[11]MortonLT.Useofmedicalliterature.2nded.London:Butter-worths,1977

3.4.2论文类编排内容及顺序

序号.作者姓名.论文.题名.杂志名.出版年份(期)

例如:[13]曹希仁.离散事件动态系统.自动化学报.1985(4)

如有两位以上作者,作者姓名之间用“,”分隔。

其余类型的参考文献的编排顺序参照GB7714-87《文后参考文献著录规则》。在论文的引用中注明参考文献的顺序号,例如:“文献[4]”或在引用位置的右上角标注[4]。

3.5致谢

可在正文后对下列方面致谢:

――对指导、协助完成毕业论文工作的组织或个人;

――对在做论文工作中提出建议和提供的人;

――对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;

――对其他应感激的组织和个人。

致谢置于参考文献之后,由另页开始。

5论文的计量单位

学位论文的计量单位应准确规范,以国际单位制单位为基础。

6论文的页码编排

按顺序编排页码(用外侧,阿拉伯数字),首页不显示页码。

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