邀请函怎么写

在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。

无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：

namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位

typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚会活动

place.地点

date.日期

time.时间

rsvpdateandphonenumber.回复日期及联系电话

anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点：

1.expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情。

2.donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasmr.,mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。

3.ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。

4.ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。

5.ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：

-typeofaudience;听众对象

-thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短

-anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备

-thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontacted相关联系工作人员的电话等。

一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种：正式的，商务的和私人的。