2013档案管理工作总结

一、加强领导，提高认识

为适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案管理工作，今年来，镇党委、政府充分认识到档案管理工作的重要性，把档案工作列入了本镇年度工作计划，成立了档案管理领导小组，配备了兼职档案管理员，建立了分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓的档案管理体系，使档案工作逐步步入规范化。

二、强化管理，提升质量

（一）完善了各项制度，修订了《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》、《档案员职责》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。

（二）狠抓档案管理，把住质量检查关、移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中，严把质量关，严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸，要求归档文件齐全完整，接收进库中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。

(三)建立了档案安全管理机制。对入库珍贵档案进行了科学的鉴定，调整排架序列，共计调整了5个单位档案卷。保证了接收档案及时入库，消除了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象，今年我们根据实际情况，购置了袋装防虫防霉药，分置于各个档案柜内，有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责，对档案安全工作进行了自查，消除了不安全隐患。

三、狠抓业务，规范建设

（一）今年以来，按照上级要求，我镇积极组织各村（社区）加强档案收集整理工作，有部分村(社区)建立了村级档案室，明确了兼职档案管理人员。

（二）为提高档案管理的工作效率，我们按照市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、移交、报送现行文件，去年我们将所有婚姻档案移交到了市档案馆。今年按市局要求，启动了对民生档案的管理工作，成立领导小组，制定了工作方案，并逐步落实。按要求编写大事记、组织机构沿革，按时报送档案登记表，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真做好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率，也提高了档案管理的质量。

（三）开展了档案法律法规的学习和宣传工作。6.9国际档案日，利用电子显示屏打横幅、宣传标语等方式进行档案宣传。档案员参加了市里组织的统一培训，熟悉相关业务，提高档案管理水平。

四、组织编研，提高利用率

我镇档案室现有档案5400多卷，其中文书档案2500多卷，资料956册，其他档案157册。对这些案卷，我们一是制作了《档案室库房档案陈设示意图》，二是编写了规范的案卷目录和卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。在保证档案安全、不泄露国家机密的情况下，对外积极提供档案利用咨询服务，帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息，发挥了档案的参谋作用。

在取得成绩的同时，也存在一些问题：

一是经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行。二是室藏档案贫乏。各办公室文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，造成档案收集完整率、归档率低。三是档案员队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室人员兼任，人员变动频繁，档案工作缺乏连续性。针对这些问题，我们打算：一是进一步投入资金，改善档案工作硬件基础设施；二是对档案工作人员继续加强业务培训；三是继续加强档案的编研工作，拓宽服务领域。在今后的工作中，我们将继续努力，与时俱进，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。